Die Herausforderung: Die Patientenerfahrung zentralisiert und in Echtzeit messen
Vor der Einführung des Projekts verfügte La Conselleria de Sanitat Valenciana (das Gesundheitsministerium der Region Valencia) über kein einheitliches System zur Erfassung und Analyse der Patientenerfahrungen.
Die Daten wurden punktuell von einzelnen Krankenhäusern oder Gesundheitsabteilungen erhoben, was den Vergleich, die Nachverfolgbarkeit und die Identifizierung gemeinsamer Verbesserungsbereiche erschwerte.
Der Bedarf war eindeutig: ein automatisiertes, kontinuierliches und vergleichbares System, das die Versorgungsqualität auf Grundlage der tatsächlichen Patientenerfahrung bewertet – über herkömmliche Zufriedenheitsumfragen hinaus.
Die Lösung: RateNow PX – ein ganzheitlicher Blick auf die Patientenerfahrung
Um dieses Projekt zu realisieren, setzte La Conselleria de Sanitat Valenciana auf RateNow PX, die spezialisierte Lösung zur Messung und Analyse der Patientenerfahrung.
Das Pilotprojekt wurde in drei repräsentativen Gesundheitsbezirken des valencianischen Gesundheitssystems umgesetzt:
- Universitätskrankenhaus Sant Joan d’Alacant
- Allgemeines Universitätskrankenhaus Castelló
- Klinisches Universitätskrankenhaus Valencia
Das Projekt umfasst die wichtigsten Versorgungsbereiche – einschließlich Ambulanzen, Notaufnahmen, stationäre Versorgung, ambulante Chirurgie und Primärversorgung – und bietet so einen vollständigen Überblick über den Patientenweg im öffentlichen Gesundheitssystem.
Die Umsetzung basierte auf digitalen PREM-Umfragen (Patient Reported Experience Measures), die automatisch per SMS nach der Behandlung versendet werden, um die Meinung der Patienten zu erfassen. Das System ermöglicht eine Segmentierung und Analyse der Ergebnisse anhand verschiedener Variablen wie Einrichtung, Fachgebiet, Alter, Geschlecht, Besuchsart oder behandelndem Fachpersonal.
"Mit diesem Pilotprojekt wurden validierte PREM-Umfragen erstellt und an unsere Bedürfnisse angepasst. Sie wurden so konzipiert, dass sie zugänglich sind und allen Patienten die Teilnahme ermöglichen – unabhängig von ihren physischen oder technischen Fähigkeiten — Unterdirektion für Patientenbetreuung und Versorgungsqualität, La Conselleria de Sanitat Valenciana"
Darüber hinaus beinhaltet das Projekt eine teilweise Nachverfolgbarkeit der Daten, sodass – mit Zustimmung des Patienten –
personalisierte Rückmeldungen möglich sind. Alle Daten werden über RateNow Analytics verwaltet, das Echtzeit-Visualisierungen über interaktive Dashboards, Heatmaps und automatische Kommentarkategorisierung bietet und regelmäßige, managementspezifische Berichte generiert.
Dank dieses Systems kann La Conselleria de Sanitat Valenciana die Patientenerfahrungen in Echtzeit analysieren, Verhaltensmuster erkennen und datenbasierte Entscheidungen treffen – was eine kontinuierliche Verbesserung der Versorgungsqualität in der Region Valencia fördert.
Ergebnisse: Ein qualitativer Sprung in der Bewertung der Gesundheitsversorgung
Die Implementierung von RateNow PX hat eine repräsentative und qualitativ hochwertige Teilnahme in allen Bereichen ermöglicht:
- Ambulante Konsultationen: 14 %
- Notaufnahmen: 15 %
- Stationäre Versorgung: 13 %
- Ambulante Chirurgie (CMA): 9 %
- Primärversorgung: 6 %
Gesamtzahl des gesammelten Feedbacks:
"Die Umfragen werden in Echtzeit per SMS verteilt, was eine schnelle Messung und Analyse der Ergebnisse ermöglicht und kontinuierlich Verbesserungsbereiche aufzeigt. Dadurch können wir Aktionspläne umsetzen, um diese Bereiche anzugehen und die Qualität der erbrachten Versorgung zu verbessern. — Unterdirektion für Patientenbetreuung und Versorgungsqualität, La Conselleria de Sanitat Valenciana"
Schlussfolgerungen: Umsetzbare Daten und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
Das Projekt hat eine beispiellose qualitative Tiefe hervorgebracht – fast 45 % der Umfragen enthalten offene Kommentare, die tiefgehende und kontextuelle Einblicke bieten. Diese Erkenntnisse werden mithilfe von Textanalyse-Tools und Heatmaps ausgewertet, die eine visuelle Interpretation der Daten erleichtern.
RateNow PX ermöglicht außerdem eine Segmentierung nach Einrichtungen, Dienstleistungen und Patientengruppen, wodurch Unterschiede nach Alter, Geschlecht oder Besuchsart identifiziert werden können – was eine datengestützte Entscheidungsfindung zur kontinuierlichen Verbesserung unterstützt.
Schließlich stellt dieses Projekt einen Meilenstein auf regionaler und nationaler Ebene dar, da es das erste in Spanien ist, das direkt von einem regionalen Gesundheitsministerium umgesetzt wurde. Damit positioniert sich die Region Valencia als Vorreiter in der Messung und im Management der Patientenerfahrung – auf dem Weg zu einem menschlicheren, transparenteren und kontinuierlich verbesserten Gesundheitssystem.
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